「每次開會(huì)都像在浪費(fèi)時(shí)間？」上周五下午三點(diǎn)，商圈部小李面朝電腦屏幕打第9個(gè)哈欠時(shí)，部門會(huì)議正進(jìn)行到第47分鐘。這事兒可不新鮮——微軟最新調(diào)查顯示，中國(guó)職場(chǎng)人平均每周參加6.3場(chǎng)會(huì)議，其中34%被介入者認(rèn)定為無(wú)效溝通。

---

為什么總開成「催眠大會(huì)」？

上個(gè)月參加某互聯(lián)網(wǎng)公司的復(fù)盤會(huì)，開場(chǎng)10分鐘就發(fā)現(xiàn)三個(gè)致命傷：投影儀接觸不良、議程表像高考作文、主持人念稿像播音考試。這方面細(xì)節(jié)正在謀殺會(huì)議效率：

1. 設(shè)備調(diào)試?yán)速M(fèi)首15分鐘黃金時(shí)間
2. 議題分散如同撒芝麻
3. 發(fā)言順序全靠臨時(shí)起意

去年幫某制造公司做流程優(yōu)化，發(fā)現(xiàn)他們生產(chǎn)部的晨會(huì)從不開投影，改用車間白板畫流程圖，效率直接增強(qiáng)40%。說(shuō)白了，開會(huì)器械得跟著場(chǎng)景走。

高效會(huì)議的三個(gè)顯性特征

行政部張姐有本神秘筆記本，記錄著十年會(huì)議觀察心得。她發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)會(huì)議都有這些共性：

①準(zhǔn)時(shí)開始（延遲超5分鐘直接改期）
②每人發(fā)言限時(shí)（拿個(gè)廚房計(jì)時(shí)器最管用）
③必有可視化產(chǎn)出（思維導(dǎo)圖比萬(wàn)字紀(jì)要實(shí)用）

去年雙十一前，某電商團(tuán)隊(duì)用「作戰(zhàn)沙盤」替代PPT匯報(bào)，當(dāng)天會(huì)議時(shí)長(zhǎng)壓縮63%，核心決策速度增強(qiáng)2倍?，F(xiàn)在他們會(huì)議室常備磁吸卡片和便利貼，比投影儀采用率高得多。

主持人的隱形權(quán)力

朋友公司空降個(gè)海歸總監(jiān)，第一次主持會(huì)議就引發(fā)群嘲——他真帶了根「發(fā)言權(quán)接力棒」到會(huì)場(chǎng)。但三個(gè)月后，這一個(gè)部門會(huì)議效率沖上公司榜首。核心秘訣在于：

• 會(huì)前24小時(shí)發(fā)放「議題清單」
• 設(shè)置「沉默觀察員」角色
• 每半小時(shí)強(qiáng)制茶歇

上周參加他們的復(fù)盤會(huì)，發(fā)現(xiàn)主持人手邊放著智能音箱，隨時(shí)語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫核心結(jié)論。這招比人工記錄快3倍，還能自動(dòng)生成待辦事項(xiàng)。

會(huì)后跟進(jìn)的隱藏關(guān)卡

去年見證某項(xiàng)目組的神操作：會(huì)議結(jié)束前5分鐘，所有人手機(jī)同時(shí)收到待辦清單。他們用公司微信機(jī)器人自動(dòng)抓取會(huì)議紀(jì)要，直接同步到OA體系。這種「閉環(huán)設(shè)計(jì)」讓任務(wù)完成率從58%飆到91%。

現(xiàn)在教你個(gè)土法子：散會(huì)時(shí)讓每個(gè)人重復(fù)自己的任務(wù)項(xiàng)，用手機(jī)錄音留存。上周采購(gòu)部就這么干，結(jié)局當(dāng)月執(zhí)行差錯(cuò)率降了七成。

你可能不知道的數(shù)據(jù)真相

某上市公司的會(huì)議管理體系顯示，周三上午10點(diǎn)的會(huì)議產(chǎn)出品質(zhì)最高，周五下午的會(huì)議80%會(huì)超時(shí)。更驚人的是，采用站立式會(huì)議桌的部門，平均決策速度比傳統(tǒng)會(huì)議室快22秒——?jiǎng)e小看這點(diǎn)時(shí)間，全年能省出76個(gè)工作日。

最近聽說(shuō)有團(tuán)隊(duì)在試驗(yàn)「散步會(huì)議」，循著園區(qū)邊走邊聊，據(jù)說(shuō)創(chuàng)意產(chǎn)出量是會(huì)議室的三倍。要我說(shuō)啊，開會(huì)的實(shí)質(zhì)是化解癥結(jié)，又不是搞樣式主義，能達(dá)成目的的就是好會(huì)議。

標(biāo)題：公司會(huì)議怎么開才不犯困？5個(gè)實(shí)戰(zhàn)秘訣揭秘

地址：http://www.ilovetaotao.com/gfyxxy/37787.html