2020年新型冠狀病毒的發(fā)生，導(dǎo)致許多領(lǐng)域嚴(yán)重受挫，部分企業(yè)員工全部解散。 由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和疫情，許多公司考慮利用強(qiáng)大的媒體網(wǎng)站提高品牌曝光度，新聞發(fā)布會(huì)首當(dāng)其沖。 特別是公司發(fā)生重大事情的時(shí)候。 例如，新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)視察，與知名公司合作，或有較大興趣的事件。

這些無疑是記者最關(guān)心的事件，可以通過新聞發(fā)布會(huì)的形式取得很大的成果。 那么，具體的新聞發(fā)布會(huì)舉辦流程是怎樣的呢？

/ h// h// h /

什么是/ h// S2 /新聞發(fā)布會(huì)？ / S2// h /

新聞發(fā)布會(huì)是邀請(qǐng)大量媒體記者，通過新聞發(fā)布會(huì)、人際信息表達(dá)、公眾傳播的方法將公司新聞告知記者，然后由記者通過大眾傳播的方法進(jìn)一步向社會(huì)通報(bào)公司最新新聞，提高新聞曝光度的傳播方法。

新聞發(fā)布會(huì)的好處是，可以一次向多家媒體發(fā)布新聞，公平應(yīng)對(duì)媒體。 此外，還可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)圖、聲、視頻、演講、采訪等多種形式的表演，更生動(dòng)地向媒體傳達(dá)公司的新聞。 媒體事后撰寫文案和軟文文章有助于提高品牌曝光度。

但是，進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)很貴，需要時(shí)間和精力。 關(guān)于常規(guī)信息案件的發(fā)布，可以考慮使用信息通訊稿發(fā)布，用信息稿件的方法將公司的新聞發(fā)給各個(gè)相關(guān)媒體，高效及時(shí)地節(jié)約價(jià)格。

/ h// S2 /新聞發(fā)布的類型和方法

新聞發(fā)布的類型主要有以下幾點(diǎn)。

1、例行記者招待會(huì)；

2、突發(fā)事件新聞發(fā)布會(huì)；

3、重大活動(dòng)的新聞發(fā)布會(huì)；

4、公告型新聞發(fā)布會(huì)；

5、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)新聞會(huì)；

新聞發(fā)布會(huì)也可以在大型營銷活動(dòng)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或投資者關(guān)系活動(dòng)中并行舉行。

/ h///S2 /新聞發(fā)布會(huì) 的準(zhǔn)備和舉行方法

新聞發(fā)布日期明確后，需要提前兩個(gè)月準(zhǔn)備。 只要地點(diǎn)可以安排好，準(zhǔn)備工作至少四周內(nèi)就可以完成，但是考慮到一些公司的產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間等，最好提前兩個(gè)月制定準(zhǔn)備計(jì)劃。

下表是新聞發(fā)布的最重要事項(xiàng)和提案準(zhǔn)備時(shí)間。 當(dāng)然，具體情況是，根據(jù)發(fā)布會(huì)的不同，還需要追加其他事項(xiàng)。

/ h// h// h /

計(jì)劃新聞發(fā)布會(huì)

在計(jì)劃 新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，以下問題有助于制定發(fā)布會(huì)的目標(biāo)和計(jì)劃:

1 .你想傳達(dá)什么消息？

2 .你想得到多少曝光？ (包括報(bào)紙、電視、雜志、互聯(lián)網(wǎng)、社交通訊媒體等目標(biāo)媒體數(shù)、目標(biāo)文案/文章數(shù))

媒體想在接下來發(fā)表的新聞中獲得那些重點(diǎn)(影響、新奇性、創(chuàng)新、公共/社會(huì)、領(lǐng)域影響、緊迫性、季節(jié)性因素……)？

4.您是否想在新聞發(fā)布會(huì)上向媒體發(fā)布那些重要新聞(或關(guān)鍵字)？

/ h/新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)的選定和會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備

選擇新聞發(fā)布會(huì)的會(huì)場(chǎng)是很重要的。 一般采用酒店的宴會(huì)廳、租賃會(huì)議室、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的空間等，但如果企業(yè)場(chǎng)地足夠的話，也可以采用自己的場(chǎng)地。

確保場(chǎng)地內(nèi)的交通便利，確認(rèn)是否有停車場(chǎng)，是否容易找到入口。 另外，場(chǎng)地內(nèi)是否有足夠的接待空間，是否有茶室的交流區(qū)域、投影展示及演講區(qū)域、是否有衣帽間、是否有指示牌、場(chǎng)地布局是否合適、工作人員是否提供音響支持等

除了上述幾點(diǎn)之外，還需要檢查現(xiàn)場(chǎng)的照明、設(shè)備等，如教廷、投影儀、屏幕、麥克風(fēng)、音響視頻設(shè)備等。 如果不能在會(huì)場(chǎng)安排，則需要在音響設(shè)備租賃或活動(dòng)企業(yè)安排。

另外，有時(shí)需要在會(huì)場(chǎng)旁邊準(zhǔn)備招待室、休息室或記者采訪室。 大小可以容納40-50人左右，但要視情況而定。

如何邀請(qǐng)記者和媒體

新聞發(fā)布會(huì)最重要的是確保邀請(qǐng)媒體的數(shù)量。 因此，公關(guān)(人員)需要在新聞發(fā)布會(huì)召開的2-3周前，通過以下方法與媒體接觸。

(1)媒體邀請(qǐng)函

一封專業(yè)的媒體邀請(qǐng)函既可以體現(xiàn)發(fā)布會(huì)的專業(yè)水平，又可以提高媒體記者的邀請(qǐng)效率，避免重復(fù)信息表達(dá)來確認(rèn)發(fā)布會(huì)的細(xì)節(jié)。 請(qǐng)?jiān)诎l(fā)布標(biāo)題中注明發(fā)布會(huì)的主題，并在引言中說明新聞發(fā)布會(huì)的背景。 然后，介紹活動(dòng)的日期和時(shí)間、地點(diǎn)(地圖)、出席者、演示文稿的副本、媒體聯(lián)系人(姓名、電話、電子郵件地址等)。

/ h// h// h /

(2)與各媒體聯(lián)系，每人發(fā)送一封邀請(qǐng)函

通過電話、微信、郵箱等方式一對(duì)一聯(lián)系媒體記者，發(fā)送媒體邀請(qǐng)函。

當(dāng)然，媒體記者聘請(qǐng)的工作也可以由外部供應(yīng)商協(xié)助完成，節(jié)省時(shí)間和精力，專業(yè)機(jī)構(gòu)資源豐富，媒體信息表達(dá)更具經(jīng)驗(yàn)，確保新聞發(fā)布會(huì)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

/ h/邀請(qǐng)影響力大的人

在新聞發(fā)布會(huì)之前，不僅邀請(qǐng)媒體記者，還經(jīng)常邀請(qǐng)社會(huì)交流媒體影響力大的人( kol )和優(yōu)秀的新媒體者。 在選擇社交通信媒體kol和新媒體時(shí)，必須選擇適合企業(yè)產(chǎn)品且在特定行業(yè)具有傳播能力和影響力的人。

在完成以上邀請(qǐng)工作后，及時(shí)整理出席反饋，并逐步核實(shí)媒體和出席情況。 如果媒體確認(rèn)數(shù)在活動(dòng)前一周未達(dá)到目標(biāo)，應(yīng)立即響應(yīng)，并發(fā)出推廣邀請(qǐng)函，確認(rèn)出席媒體，注意會(huì)議當(dāng)天的人數(shù)更好地控制。

聯(lián)系信息和通信機(jī)構(gòu)

新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有約定的媒體來報(bào)道信息，但現(xiàn)場(chǎng)能夠涵蓋的媒體畢竟有限。 通過信息和通信出版機(jī)構(gòu)統(tǒng)一發(fā)布新聞，可以比較有效地補(bǔ)充媒體的覆蓋面，擴(kuò)大新聞發(fā)布會(huì)的傳播范圍和效果。

/ h/在新聞發(fā)布會(huì)上的講解和資料

以下是新聞發(fā)布日每人發(fā)送的標(biāo)準(zhǔn)品種。

/ h// S2 /介質(zhì)套件

中，可以將企業(yè)概要、事先制作的信息通稿、發(fā)布會(huì)議程打印放入文件夾，在網(wǎng)上發(fā)布產(chǎn)品、紀(jì)念品、發(fā)布會(huì)后可公開的演講資料、視頻、照片等，將鏈接地址發(fā)送給記者。

/ h// S2 /產(chǎn)品樣本

可以把樣品作為紀(jì)念品，和其他材料放在禮包里。 如果無法逐個(gè)發(fā)送樣本，可以用照片、透視圖等方法進(jìn)行描述。

/ h// S2 /背景板/背景墻

具有企業(yè)標(biāo)識(shí)、發(fā)布會(huì)主題的背景墻是包括簽名背景、演講背板在內(nèi)的發(fā)布會(huì)活動(dòng)所必需的。 背景板的復(fù)印件顯示在新聞發(fā)布會(huì)工作人員的后面。 價(jià)格根據(jù)尺寸和組裝的難易程度而不同。

背景墻的設(shè)計(jì)很重要。 發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和后期推廣多次出現(xiàn)背景墻。 上面展示的文案包括企業(yè)標(biāo)識(shí)、發(fā)布會(huì)主題能源，提升企業(yè)品牌曝光度。

新聞發(fā)布日當(dāng)天的分工

記者招待會(huì)當(dāng)天，發(fā)言人、媒體信息表達(dá)人、接待員、領(lǐng)導(dǎo)、音響、麥克風(fēng)工作人員等必須事先明確分工，首要職責(zé)如下。

在公共關(guān)系( 2人)發(fā)布會(huì)當(dāng)天，負(fù)責(zé)媒體的跟進(jìn)和信息表達(dá)，確保媒體的出席、接待和相關(guān)資料的發(fā)布。

演講者/發(fā)言者:演講者需要彩排后在現(xiàn)場(chǎng)走。 彩排時(shí)，需要事先考慮演講者所處的位置、姿勢(shì)，熟悉ppt的遠(yuǎn)程操作、燈光的調(diào)整。 場(chǎng)地很暗的時(shí)候，特別需要檢查燈光的狀況。

(/h ) (受理)簽名負(fù)責(zé)人及邀請(qǐng)負(fù)責(zé)人) )負(fù)責(zé)參加者的簽名，簽名時(shí)，建議留下參加者的名片。 媒體簽名需要特別注意名片的核對(duì)。 簽字結(jié)束后，將參加文件一個(gè)一個(gè)發(fā)送給參加者(也可以事先將參加文件包在座位上)。 然后邀請(qǐng)參加者進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)，按順序就座。

指導(dǎo)者( 2人) :引導(dǎo)媒體入場(chǎng)，事先告知媒體拍攝觀察所需的事項(xiàng)，如演講者的位置/移動(dòng)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的燈光配置、其他調(diào)整拍攝鏡頭所需的新聞等。

主持人:可以選擇內(nèi)部人員或外部專業(yè)的主持人。 發(fā)布會(huì)前幾天，至少每天要和主持人做兩次劇本，確認(rèn)業(yè)務(wù)流程、發(fā)言人和演講者的新聞、會(huì)場(chǎng)的音視頻音樂新聞等。

麥克風(fēng)員工( 2人) :演講者、隨時(shí)關(guān)注主持人麥克風(fēng)的狀態(tài)，準(zhǔn)備1個(gè)以上備用麥克風(fēng)的負(fù)責(zé)人。 在問答環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)人將無線麥克風(fēng)帶入會(huì)場(chǎng)的提問器。 會(huì)場(chǎng)很大的情況下，有2人以上需要在會(huì)場(chǎng)的左右兩側(cè)等待。

發(fā)布會(huì)前一個(gè)小時(shí)，至少要做一次最后的排練，檢查一下聲音，主持人、演講者都要出去一次。

另外，新聞發(fā)布會(huì)閉幕后進(jìn)行特別采訪時(shí)，一名公關(guān)( )必須在采訪者和記者旁邊等待，控制采訪文案，以免影響其他媒體的采訪時(shí)間。

/ h// S2 /新聞發(fā)布后的跟蹤[/s2/]

新聞發(fā)布會(huì)后，記者需要與媒體保持密切聯(lián)系，詢問新聞發(fā)布會(huì)是否有不清楚的地方。 此外，還需要跟進(jìn)記者撰寫副本時(shí)提出的問題和其他問題，工作人員可能會(huì)忙到深夜。 通過及時(shí)響應(yīng)各媒體，提高企業(yè)品牌對(duì)媒體的評(píng)價(jià)。 這個(gè)活動(dòng)結(jié)束后，請(qǐng)多觀察信息表現(xiàn)。

然后，添加照片、視頻等信息通稿副本，與軟文發(fā)行公司確認(rèn)信息通稿的發(fā)行時(shí)間。 當(dāng)天晚上或第二天，信息將陸續(xù)公布，但網(wǎng)站公布后，并不意味著工作結(jié)束了，而是必須繼續(xù)跟進(jìn)和加深與媒體的關(guān)系。 確認(rèn)網(wǎng)站信息發(fā)布后，請(qǐng)及時(shí)確認(rèn)復(fù)印件，聯(lián)系記者表示感謝，動(dòng)員企業(yè)內(nèi)外的資源轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)復(fù)印件。 記者也很高興看到文案被廣泛傳播。

加深與媒體的關(guān)系，有可能給企業(yè)品牌帶來深入報(bào)道的機(jī)會(huì)。 在新聞發(fā)布會(huì)上，我們首先宣傳產(chǎn)品和服務(wù)，但媒體希望深入了解企業(yè)的背景、迅速發(fā)展及其背后越來越多的故事。 這是因?yàn)槠髽I(yè)高管可以安排應(yīng)對(duì)媒體。 以采訪的形式。 同時(shí)，可以就市場(chǎng)動(dòng)向、顧客訴求、企業(yè)快速發(fā)展的秘密故事(什么樣的技術(shù)困難/內(nèi)部困難、如何克服)等進(jìn)行討論，因此會(huì)越來越多

同樣，也可以實(shí)現(xiàn)一系列主題銜接，在新聞發(fā)布后相繼發(fā)布，企業(yè)品牌傳播螺旋式上升，持續(xù)曝光的現(xiàn)象。

/ h /新聞發(fā)布會(huì)的效果判斷

在 pr宣傳活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告中，效果判斷是不可缺少的部分。 新聞發(fā)布會(huì)傳達(dá)的效果判斷、測(cè)量方法因企業(yè)而異。 一般來說，可以在媒體曝光數(shù)、媒體權(quán)重、參加者反饋、顧客反饋等多個(gè)維度上進(jìn)行測(cè)量。 如果個(gè)別情況需要表明價(jià)格效益和利潤率，則必須對(duì)刊登媒體進(jìn)行廣告價(jià)值的估算。 打印媒體的投稿、文案的投稿網(wǎng)站水平、類型、pv值、社交媒體溢出效應(yīng)、百度等大型搜索引擎主要關(guān)鍵字搜索的曝光率等都是參考指標(biāo)。

標(biāo)題：“新聞發(fā)表會(huì)舉辦流程順序介紹”

地址：http://www.ilovetaotao.com/gfyxxy/330.html