如何在微軟文檔中保存相冊(cè)?——掌握簡(jiǎn)易的保存技巧!

隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),人們對(duì)于圖片以及相片等的保存需要不斷更新和改進(jìn),這也引發(fā)了很多的問(wèn)題,怎么在微軟文檔軟件中保存相冊(cè),成為大多數(shù)人困擾的難題。在這篇文案中,我們將探索簡(jiǎn)易的保存技巧,幫到受眾們輕松地幫助應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)。
首先,我們需留意的是,微軟文檔軟件中保存相冊(cè),要我們清楚地認(rèn)識(shí)到它本質(zhì)上是“將相冊(cè)轉(zhuǎn)換為PDF”的過(guò)程。因此,我們需要先將相冊(cè)打包并壓縮為一個(gè)zip格式的文件。為此,可以按以下步驟進(jìn)行操作:
1. 打開(kāi)相冊(cè)所在的文件夾或目錄,選中所有需要保存的圖片,右鍵點(diǎn)擊,選擇“發(fā)送到” > “壓縮(zipped)文件”。等待壓縮完成。
2. 點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕,在搜索框中輸入“PDF”,找到“Microsoft Print to PDF”,點(diǎn)擊進(jìn)入。
3. 在打印對(duì)話框中,將“打印機(jī)”的選項(xiàng)撰改為“Microsoft Print to PDF”,點(diǎn)擊“打印”。
4. 接下來(lái),您需要選擇保存的位置以及文件名,同時(shí)留意下拉選項(xiàng)的默認(rèn)值,選擇“所有圖片”即可。
5. 最后,等待保存的進(jìn)度條加載完畢即可。此時(shí),您已經(jīng)成功將相冊(cè)在微軟文件夾在哪中保存為PDF格式。
當(dāng)然,這只是非常簡(jiǎn)單的一種保存方法。在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中,還有很多其他方法。下面,我們將分別探究Word、Excel、PowerPoint的具體操作。
一、在Word文檔中保存相冊(cè):
1. 首先打開(kāi)Word文檔,選擇“插入”-“圖片”按鈕,將需要保存的圖片全部添加進(jìn)Word文檔中。
2. 選中所有圖片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“壓縮圖片”,調(diào)整圖片的壓縮選項(xiàng)為“壓縮分辨率以減小文件大小”,點(diǎn)擊“確定”。
3. 點(diǎn)擊“文件”——>“Export”——>“Create PDF/XPS Document”。
4. 在保存PDF文檔的對(duì)話框中,選擇“最小文件大小”選項(xiàng)并設(shè)置目錄,點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕即可。
二、在Excel文檔中保存相冊(cè):
1. 首先打開(kāi)Excel文檔,按照需要插入相冊(cè)的頁(yè)面,全選所需插入的圖片,然后鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖片,選擇“拷貝”。
2. 切換到表格編輯狀態(tài),鼠標(biāo)點(diǎn)擊要插入的單元格,選擇“粘貼”,然后選擇“粘貼圖像”.
3. 在Excel中右鍵單擊剛剛插入的圖片,選擇“另存為圖片”,然后選擇保存位置,輸入圖片名稱,并選擇要保存的圖片格式(一般為JPEG或BMP),設(shè)置好后點(diǎn)擊“保存”。
4. 點(diǎn)擊“文件”——>“Export”——>“Create PDF/XPS Document”。
5. 在保存PDF文檔的對(duì)話框中,選擇“最小文件大小”選項(xiàng)并設(shè)置目錄,點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕即可。
三、在PowerPoint文檔中保存相冊(cè):
1. 首先 打開(kāi)PowerPoint文檔,選中所有需要保存的圖片,右鍵點(diǎn)擊,選擇“Copy”。
2. 在Word文檔中粘貼剛剛復(fù)制的圖片,然后按照“在Word文檔中保存相冊(cè)”的方法操作。
3. 借助于Office手動(dòng)下載的PDF轉(zhuǎn)換器。
4. 使用Adobe Acrobat Pro將所有slides保存為一個(gè)PDF文件。
總之,不論是在Word、Excel、PowerPoint中,保存相冊(cè)最終都離不開(kāi)將原始圖片壓縮為PDF格式這一技巧。我們希望受眾們能檢驗(yàn)這些簡(jiǎn)易的保存技巧,幫到您快速保存相冊(cè),為您的日常工作與生活帶來(lái)便利。
標(biāo)題:如何在微軟文檔中保存相冊(cè)?——掌握簡(jiǎn)易的保存技巧!
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